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簡單3步安排來賓

2017.03.30 15:34 美薇亭婚禮顧問

導讀:一場完美的婚禮,從安排好賓客開始。

為什么我們說婚禮中統籌賓客很重要?

1.婚禮來賓的數量,將直接決定你婚禮可選的場地范圍。

2.所選婚禮場地的宴會花費,將直接影響你的婚禮費用。

3.好的賓客統籌不只可以提升來賓的感受,并且可以避免浪費,省下你的婚禮備桌費用。


因此,一場完美的婚禮,從安排好賓客開始。只需3步,就可以讓你完成婚禮上的賓客安排。




1. 確定婚禮來賓數量

①婚禮中來賓構成


◆直系親屬:父母、祖父母、外祖父母1桌內為宜。

◆親屬:叔伯等長輩及同輩兄弟姐妹1-2桌內。

◆同事:視個人情況不同1-2桌。(其中領導可單獨安排比較親近的同事陪同)

◆同學及朋友:視個人情況不同2-3桌。

◆父母邀請賓客:通常婚禮中最不可控的變數,建議和父母溝通,嚴格控制此類賓客數量。


雙方總計:150-250人為常見婚禮規模,300人以上的婚禮花費及統籌難度會加大。




可請可不請的來賓?

看著你長大的叔叔阿姨遠親好友,父母的同事、生意伙伴,七大姑八大姨,久未聯系的前同事。

婚禮中,總有些不知道該請不該請的來賓?一張趣味測試幫助你精簡婚禮來賓。






2. 決定賓客座位安排

①座位安排

婚禮中的座位,按照區域劃分,可分為主桌區、通道區、邊桌區、尾桌區。

主桌婚禮中的主賓席,靠近舞臺方便觀禮及上臺互動宜安排直系親屬及單位領導、師長、證婚人等尊貴的賓客落座。

通道區通道兩側位置觀禮視野良好,可作為主賓席的補充,宜安排家人、親近的同事及其他父母邀請的重要賓客。

邊桌區宴會廳兩側,方便活動及離開,宜安排父母邀請的非重要來賓,此類賓客和新人不熟,停留時間通常較短。以及帶兒童的家庭賓客,兒童耐心較弱,比較難長時間聚焦觀禮,邊部靠近門的位置,方便進出活動 ,并且將他們統一區域安排,避免打擾其他賓客。

尾桌區宴會廳尾部,位置較差,可以安排親近的年輕朋友、同事,他們是新人最親密的“死黨”,不會太在意自己的座位,年輕人也必然是婚禮上最能活躍氣氛的群體,安排在尾部區域,既讓他們自得其樂,同時也避免敬酒時的玩笑影響整個婚禮進程。




Tips:

提前運用彩色N次貼,紙上模擬,靈活調整你的婚禮來賓座位,做好最終確定安排。




②婚禮中的備桌

通常安排在宴會廳尾部,用來應對婚禮來賓人數超出預計到達的情況。



Tips


1、常規婚禮安排2桌預留即可,具體視婚禮規模增減。

2、確定最終付費情況常見參考 ①預訂即需付費(較少) ②如賓客未開席可保留至以后來用餐(常見)③如賓客未開席可退(較少可爭取)






3. 婚禮當天現場來賓統籌執行

做好計劃及安排后,如何保證可以在婚禮當天有條不紊的執行?

①引位人員

婚禮當天,安排1-2引位人員可以協助來賓找到他們的座位,還起到迎賓的作用,以示對來賓的尊敬。尤其是貴賓和領導,一定安排好接待的引位人員。



席位圖/名卡/桌號卡的使用


席位圖婚禮當天,入口處醒目位置放置提前安排好的宴會布局席位圖,方便來賓快速找到自己的位置入座。

名卡:統一在入口及賓客位置擺放印有來賓姓名及座位的卡片,來賓可在到達后找到自己對應的卡片及尋找座位入座,更尊貴禮遇,并且結合回禮、主題等有裝飾及迎賓的作品。

桌號卡對應席位安排圖中的標識、名稱,擺放在宴會桌面,指引來賓所用。

③備桌管理


備桌婚禮當天應安排一位親友,時刻幫你照看來賓入坐的情況,并告知酒店備桌是否開席需此人確認常規一桌婚宴酒席四千元左右不等,這樣可以有效避免來賓并沒有坐滿,酒店卻將備桌上菜造成的浪費。


跟著美姐以上三步安排好你的婚禮來賓,全心享受完美婚禮!


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